التعريف بالمركز
|
كان الغرض من إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات البحث عن حل للتراكمات المعلوماتيه والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها
الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات ، وفعاليات .
هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطره على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه
الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها و إتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن .
لذا أرتأت الجامعة ان توكل هذه المهمة إلي جهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها و إتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات
المتبعه في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة ، والإستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما أنتفت الحاجة إليه .
ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهه عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقه بوثائق الجامعة
من حيث الخطط ، والتطوير ، والإجرآت ، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تكوين لجنة دائمه للوثائق تكون المرجع
الاول لشؤون وثائق الجامعه بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحله للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، والتخلص من الوثائق التى
أنتفت الحاجه إليها .
|
آخر تحديث
11/23/2017 1:45:41 PM
|
|
|