أخر الأخبار

انفاذاً لتطبيق اللائحة الموحدة للوثائق والمحفوظات كانت ولله الحمد الادارة العامة لتخطيط والميزانية وادارة الامن والسلامة من الجهات السباقة للتعاون مع المركز وبثمرة هذه الجهود نظم ارشيف الادارة العامة لتخطيط والميزانية وجاري تسليم ادارته لمركز الوثائق والمحفوظات.

قام مدير عام مركز الوثائق والمحفوظات ومدراء الاقسام بالمركز بزيارة تعريفية لفرع جامعة رابغ وقطاعاتها بتاريخ 1439/3/29هـ  لشرح اهمية الوثائق وتطبيق الانظمة واللوائح عليها

تم زيارة وفد من جامعة جازان لمركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة  بتاريخ 1438/10/26هـ للاطلاع على الامور التقنية وإجراءات سير العمل وتبادل الخبرات

تم زيارة وفد من جامعة الامير سطام بن عبدالعزيزلمركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة  بتاريخ 1438/8/6هـ للاطلاع على الامور التقنية وإجراءات سير العمل وتبادل الخبرات

أصدر سعادة وكيل الجامعة قرار إداري بتكليف الأستاذ/ عبدالاله بن حسين العباس بتاريخ 18/3/1434هـ مديراً لمركز الوثائق والمحفوظات


تم توثيق وأرشفة خمسة ميزانيات من المعتمدة لجامعة الملك عبدالعزيز للسنوات     

(1386هـ - 1387هـ -
1388هـ - 1390هـ - 1391هـ)

تم زيارة وفد من جامعة الدمام لمركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة وبحضورسعادة وكيل عمادة تقنية المعلومات بالجامعة بتاريخ 17/4/1434هـ للاطلاع على الامور التقنية وإجراءات سير العمل وتبادل الخبرات

إجمالي الوثائق المؤشفة في نظام الارشفة الالكترونية (المحتوى الشامل) أكثر من 3792وثيقة.

تم ارسال التقرير الربع السنوي.

تم اعادة تشكيل اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات.
جاري العمل على أرشفة ملفات من ادارة التخطيط والميزانية.

بتوجية من سعادة وكيل الجامعة أ.د عبدالله بن مصطفى مهرجي قام وفد من الجامعة بتاريخ 1435/5/11هـ ممثلا عن اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات وهم سعادة مدير عام الادارة القانونية ومدير مركز الوثائق والمحفوظات ومدير ادارة التطوير الاداري نيابة عن المشرف العام بزيارة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي
وذالك من باب التعاون وتبادل الخبرات والوقوف على اخر المستجدات في شؤون تنظيم الوثائق بالدولة.

اصدر سعادة وكيل الجامعة قرار اداري بتجديد تكليف الاستاذ/عبدالاله بن حسين العباس مديرا لمركز الوثائق والمحفوظات بتاريج  15/3/1435هـ لمدة سنه.

تم ارسال التقرير الربع سنوي الثاني عن ماتم انجازه بمركز الوثائق والمحفوظات خلال الفترة من 19/3/1435هـ الى 18/6/1435هـ.

تم تشكيل فريق عمل من المركز للعمل على لائحة ترحيل الوثائق والبدء في عملية تعبئة نماذج الترحيل والتواصل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يخص ذلك.

جاري العمل على اعداد مطوية ودليل خاص بالمركر.

جاري العمل على اعداد نماذج خدمة الكترونية لمخاطبة عمادة تقنية المعلومات لادراجها ضمن خدمة النماذج الالكترونية.