التعريف بالمركز

كان الغرض من إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات البحث  عن حل للتراكمات المعلوماتيه والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها

الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات ، وفعاليات .

هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطره على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه

الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها و إتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن .

لذا أرتأت الجامعة ان توكل هذه المهمة إلي جهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها و إتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات

المتبعه في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة ، والإستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما أنتفت الحاجة إليه .

ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهه عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقه بوثائق الجامعة

من حيث الخطط ، والتطوير ، والإجرآت ، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تكوين لجنة دائمه للوثائق تكون المرجع

الاول لشؤون وثائق الجامعه بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحله للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، والتخلص من الوثائق التى

أنتفت الحاجه إليها .