إن جامعة الملك عبد العزيز ذات التراث العريق تخرج منها الطلاب والطالبات الذين تولوا مناصب إدارية وقيادية داخليا وعالميا وعلى مستوى عالي المؤهلات العلمية والخبرات العملية وهذا جزء لا يتجزأ من انجازات جامعة المؤسس.
ومع التسارع التقني و التحول الإلكتروني وتفعيل رؤية الجامعة "جامعة بلا ورق "، وظهور أساليب تقنية لحفظ المستندات والوثائق الضرورية، ولأن البيانات والمعلومات تعتبر القلب النابض بالنسبة للمؤسسات والمجتمعات على المستوى الوطني والدولي ، وتطور الحاجة إلى الانتشار المعلوماتي الصحيح والمحافظة على الأصالة المعلوماتية، ولحفظ المعلومات والحقوق الفكرية و امتداد التقدم والابتكار بتوفير الوثائق بشكل اسرع واكبر للمجتمع المعلوماتي بحسب الأنظمة واللوائح المنظمة لذلك، و الوثائق هي أساس كتابة التاريخ واستمرارية المستقبل وربطه بين الماضي والحاضر، ولولا المخطوطات ما كان ليستمر التراث والعلوم القائمة حتى يومنا الحالي، لذا وجب السعي نحو الحفاظ على هذا الإرث وتطبيق الطرق الحديثة للحفاظ على والوثائق والمحفوظات و الاستفادة من التقنية الحديثة لاستمرارية جسر التدفق المعلوماتي والإبداع المعرفي.
ويبرز أهمية دور مركز الوثائق والمحفوظات من خلال اهتمام حكومتنا الرشيدة بإنشاء مركز وطني للوثائق والمحفوظات وبدعم معالي مدير الجامعة ومساندة سعادة وكيل الجامعة وذلك لتفعيل دور المركز يعمل المركز على حفظ الوثائق وفقا للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك وعرضها بشكلٍ يحافظ عليها لأعوام عديدة، كل هذا الاهتمام بالوثائق لأن فقدها يعني فقدنا لتراثنا وتاريخنا.
كما يشاركنا منسوبي ومنسوبات جامعتنا العريقة لتكوين قاعدة معلوماتية متميزة لخدمة الباحثين وعملاء المركز لبناء قاعدة بيانات الوثائق المعلوماتية.
وختاما فإني آمل أن يكون هذا المركز بوابة اتصال وتواصل مع جميع منسوبي ومنسوبات الجامعة وأن يجدوا فيه كل جديد ومفيد، والمركز يرحب بالجميع ويسره استقبال الآراء والمقترحات التطويرية، لنعمل سويا يدا بيد للرقي بهذا المركز والسير بجامعتنا الغالية إلى مصاف التميز والإبداع.

وفقنا الله جميعا لما فيه الخير لمجتمعنا ووطننا الغالي.

اخوكم / عبد الإله بن حسين محمد على العباس