الانتقال الى المحتوى الأساسي

مركز الوثائق والمحفوظات



كلمة مدير الجهة

التعريف بالمركز كان الغرض من إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات البحث عن حل للتراكمات المعلوماتيه والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات ، وفعاليات . هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطره على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها و إتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن . لذا أرتأت الجامعة ان توكل هذه المهمة إلي جهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها و إتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات المتبعه في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة ، والإستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما أنتفت الحاجة إليه . ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهه عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقه بوثائق الجامعة من حيث الخطط ، والتطوير ، والإجرآت ، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تكوين لجنة دائمه للوثائق تكون المرجع الاول لشؤون وثائق الجامعه بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحله للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، والتخلص من الوثائق التى أنتفت الحاجه إليها .

نبذة عن الجهة

كان الغرض من إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات البحث عن حل للتراكمات المعلوماتيه والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات ، وفعاليات . هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطره على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها و إتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن . لذا أرتأت الجامعة ان توكل هذه المهمة إلي جهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها و إتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات المتبعه في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة ، والإستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما أنتفت الحاجة إليه . ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهه عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقه بوثائق الجامعة من حيث الخطط ، والتطوير ، والإجرآت ، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تكوين لجنة دائمه للوثائق تكون المرجع الاول لشؤون وثائق الجامعه بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحله للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، والتخلص من الوثائق التى أنتفت الحاجه إليها ..


الرؤية

تحقيق رؤية القيادة الرشيدة في تطبيق التحول الوطني 2030

الرسالة

أن يكون مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبدالعزيز مركز محوري قياسي لخدمة كافة منسوبي الجامعة .

 

الزيارات

تم زيارة وفد من جامعة جيزان لمركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة بتاريخ 1438/10/26هـ للاطلاع على الامور التقنية وإجراءات سير العمل وتبادل الخبرات